Yönetim Kurulu Karar Defterlerinin Elektronik Ortamda Tutulmasına İlişkin Zorunluluk Kaldırıldı
[Ticaret Hukuku Mevzuatı Sirküleri - Sirküler No:: 2025/19]
ÖZET
İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ ile zorunlu ya da ihtiyarı olarak defterlerini elektronik ortamda tutan şirketler; sadece Pay defteri ve Genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini elektronik ortamda tutacak olup; Yönetim kurulu karar defteri ve Müdürler kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin zorunluluk kaldırılmıştır.
20/9/2025 tarihinden önce yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler hakkında Tebliğin 5 inci maddenin üçüncü fıkrasında yer alan “Bu Tebliğ hükümleri uyarınca defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, her ne sebeple olursa olsun söz konusu defterlerini yeniden fiziki ortamda tutamaz.” hükmü uygulanmayacaktır.
Bu şirketlerin yönetim kurulu karar defterlerini yeniden fiziki ortamda tutmak istemeleri ve buna ilişkin yönetim kurulu kararını 1/1/2026 tarihine kadar Bakanlığa sunmaları halinde bu defter Sistemde kapatılacak ve fiziki defterin açılış onayı Bakanlık tarafından verilen belge üzerine noter tarafından yapılacaktır.
DETAYLAR
14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan söz konusu Tebliğ yayımı tarihi itibariyle yürürlüğe girmişti, Tebliğde 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere bazı düzenlemeler yapılmıştı, Tebliğe göre aşağıdaki defterlerin elektronik ortamda tutulması zorunluluğu getirilmişti.
1- Pay defteri,
2- Yönetim kurulu karar defteri
3- Müdürler kurulu karar defteri
4- Genel kurul toplantı ve müzakere defteri
Aşağıda sayılan şirketler mezkur Tebliğ hükümleri uyarınca defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlü tutulmuştu;
- 1/1/2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen kollektif, komandit, anonim, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketler ile kooperatifler
- 15/11/2012 tarihli ve 28468 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Anonim ve Limited Şirketlerin Sermayelerini Yeni Asgari Tutarlara Yükseltmelerine ve Kuruluşu ve Esas Sözleşme Değişikliği İzne Tabi Anonim Şirketlerin Belirlenmesine İlişkin Tebliğin 5'inci maddesinin birinci fıkrasında sayılan anonim şirketler.
- Zorunlu tutulmayan ancak ihtiyari olarak defterlerini elektronik ortamda tutmak isteyen şirketler (Bu durumda defterlerin tamamı elektronik ortamda tutulur.)
Daha sonra 14 Ağustos 2025 tarihli ve 32986 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ ile aşağıdaki konuda düzenleme yapılmıştı.
1- Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumunun gözetim ve denetimine tabi olan bankalar, varlık yönetim şirketleri ile finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketleri tarafından tutulan yönetim kurulu karar defteri bu Tebliğin kapsamı dışına çıkarılmıştı.
2- Ayrıca 1/1/2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen kollektif, komandit, anonim, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketler ile kooperatif niteliğindeki Savunma sanayii alanında faaliyet gösteren, Savunma Sanayii Başkanlığı ve Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfının birlikte veya ayrı ayrı doğrudan veya dolaylı bağlı ortaklık ve iştirakleri, Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme Programı (EYDEP) A sertifikasına sahip şirketler ve Savunma Sanayii Başkanlığı projelerinin ana yüklenicisi olan şirketler, Tebliğde belirtilen defterleri elektronik ortamda tutmayacaklardı.
Bu defa, 20 Eylül 2025 tarihli ve 33023 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ ile zorunluluk getirilen ya da ihtiyarı olarak defterlerini elektronik ortamda tutmak isteyen şirketler sadece Pay defteri ve Genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini elektronik ortamda tutacak olup; Yönetim kurulu karar defteri ve Müdürler kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin zorunluluk kaldırılmıştır.
20/09/2025 tarihinden önce yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler hakkında Tebliğin 5'inci maddenin üçüncü fıkrasında yer alan “Bu Tebliğ hükümleri uyarınca defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, her ne sebeple olursa olsun söz konusu defterlerini yeniden fiziki ortamda tutamaz.” hükmü uygulanmayacaktır. Bu şirketlerin yönetim kurulu karar defterlerini yeniden fiziki ortamda tutmak istemeleri ve buna ilişkin yönetim kurulu kararını 1/1/2026 tarihine kadar Bakanlığa sunmaları halinde bu defter Sistemde kapatılacak ve fiziki defterin açılış onayı Bakanlık tarafından verilen belge üzerine noter tarafından yapılacaktır.
Söz konusu Tebliğ yayımı tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir.
Ek
İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ
Saygılarımla;
Ferdi Asım Hellaç
Mali Müşavir
Paylaş
